थ्री एस डाटाबेस पर चलेगा शिक्षा का प्रशासनिक ढांचा

** स्कूल, स्टूडेंट और स्टाफ डाटाबेस कम करेगा शिक्षकों की उलझनें

** 504 स्कूलों में चल रहा पायलेट प्रोजेक्ट, 12 से सब में होगा शुरू 

चंडीगढ़ : सरकार सरकारी स्कूलों के प्रशासनिक ढांचे के पेंच खत्म करने जा रही है। जल्द ही स्कूलों का सिस्टम स्वचालित थ्री एस (स्कूल, स्टूडेंट और स्टाफ) डाटाबेस पर चलेगा। स्कूल शिक्षा विभाग ने शिक्षकों की रोज-रोज की उलझनें खत्म करने के लिए सारा डाटा मैनेजमेंट इंफार्मेशन सिस्टम (एमआइएस) में लोड कराना शुरू कर दिया है। 

इसके जरिए तीन चरणों में शिक्षा के प्रशासनिक ढांचे में एकरूपता लाई जाएगी। विभाग के पास सूचना का एकमात्र स्रोत एमआइएस सिस्टम होगा। स्कूलों से बार-बार डाटा नहीं मंगाया जाएगा। प्रदेश के हर जिले के 24 और कुल 504 स्कूलों में पहले चरण में एमआइएस प्रणाली पायलेट प्रोजेक्ट के तौर पर पहली अप्रैल से शुरू की जा चुकी है। 11 अप्रैल तक इसमें नए दाखिला और छात्रों की कुल संख्या लोड की जाएगी। इसके बाद 12 अप्रैल से राज्य के सभी स्कूल छात्रों के दाखिला के लिए ये सिस्टम लागू करेंगे। शिक्षा विभाग ने ये निर्णय स्कूलों को डाटा के लिए बार-बार भेजे जाने वाले आग्रह की प्रथा खत्म करने और शिक्षकों का पूरा ध्यान पढ़ाई में लगाने के मद्देनजर लिया है। भविष्य में शिक्षकों के तबादले भी इसी सिस्टम में लोड डाटा के आधार पर होंगे। बच्चों के दाखिला, स्कूल छोड़ने और फिर दाखिला लेने का पूरा ब्योरा शिक्षा निदेशालय और स्कूल शिक्षा विभाग के अतिरिक्त मुख्य सचिव के पास हर वक्त मौजूद रहेगा। सूचना प्रौद्योगिकी विभाग इसे समय-समय पर अपडेट किया जाएगा। मैनेजमेंट इंफार्मेशन सिस्टम बीते वर्ष से प्रभावी तौर पर लागू किया जाना था। मगर योजना अनुसार क्रियान्वयन नहीं हो सका। स्कूल शिक्षा विभाग के अतिरिक्त मुख्य सचिव टीसी गुप्ता ने कार्यभार संभालने के बाद शैक्षणिक ढांचा चुस्त-दुरुस्त करने के लिए इसके पहले चरण पर काम शुरू करा दिया है।

एमआइएस का पहला चरण 

• छात्रों का दाखिला, पुन दाखिला और ड्राप आउट
• स्कूल की परिभाषा और स्कूलों की आधारभूत जानकारी
• कर्मचारियों की बेसिक सूचना 

दूसरा 

• स्कूल के ढांचे की जानकारी
• छात्रों की पढ़ाई के अलावा अन्य गतिविधियां
• छात्रों को मिलने वाले लाभ 
• मासिक परीक्षा डाटा
• बोर्ड पंजीकरण एकीकरण
• स्टाफ गतिविधियां और ट्रांसफर प्रबंधन
• एपीएआर डाटा

तीसरा 

• योजना की स्थिति और उपयोग
• कर्मचारी प्रशिक्षण मैनेजमेंट
• एक्टिव लीव मैनेजमेंट                                                           dj